03061, Украина, г.Киев,
ул. Новополевая 106а

Тел: (044) 360-47-76; (067) 449-29-72;
e-mail: info@inet-your.net

Управление проектами. Советы для фрилансеров.

Фрилансеры пользуются определенной свободой в своей работе. Над ними нет начальника, они не входят в большую компанию, структуру, бюрократические механизмы которой порой так достают, но порой и спасают от случайных ошибок и забывчивости. Организовывать свою работу приходится самому фрилансеру, а также следить за выполнением обязанностей и ограничений самим собой. Как же это тяжело: самому себе придумывать порой скучные правила, выполнять их, да еще и следить за правильностью и своевременностью их выполнения. Фрилансеру приходится выполнять сразу три роли – профессионального работника, справедливого начальника и строгого контролера.

Для того чтобы успешно совмещать в себе эти три роли необходима какая-то система, которая позволит успешно управлять, вести и получать новые проекты. Это и есть система управления проектами. Для фрилансера её наличие оказывается также необходимо и важно, как и для компании. Проекты могут быть разными: создание сайтов, хостинг, раскрутка, поддержка сайта или другие – но процессом им реализации нужно управлять. Со временем у каждого фрилансера вырисовывается своя, индивидуальная система управления проектами, которая удобно и эффективно регулирует и оптимизирует общий поток его работы.

Эффективное управление проектами поможет Вам работать более быстро и качественно, что впоследствии приводит к выполнению большего объема работы за тот же срок, а, следовательно, получению большей выгоды и наслаждением своей фрилансерской карьерой. У многих фрилансеров уже выработалось своё управление проектами, и ни в коем случае ломать устоявшуюся успешную и удобную для Вас структуру работы не надо.

Но если Вы чувствуете, что что-то не так, хочется усовершенствовать порядок работы, или Вы совсем в растерянности и не знаете, что и когда Вы будете делать через час, то вот Вам несколько советов. Надеемся, что наши советы помогут Вам разработать и успешно реализовывать свою индивидуальную систему управления проектами для организации и оптимизации Вашего времени и работы. Итак, советы, поехали.

Объясните своим клиентам, как Вы ведете проекты. Пусть клиент знает, как Вы планируете завершить работу, когда, график работы над проектом. Также клиент должен знать и свои обязанности, что и когда требуется от него, когда должна производиться оплата, утверждение части работы, встречи. Поступая таким образом, Вы гарантируете, что Ваша работа с клиентом будет проходить согласованно, и это позволит избежать необходимости терять время на объяснение того, что Вы делаете, а Вам на ожидание когда клиент выполнит свои обязанности.

обучение клиентов

Общайтесь с клиентом. Постоянная, но не надоедливая связь с клиентом должна обязательно входить в Вашу систему управления проектами. Клиенты имеют право знать, и по достоинству это оценят, как продвигается работа над их проектом, какие успехи, неудачи, вопросы возникают в работе над ним. Обеспечение клиента информацией и поддержание его в курсе важных событий по проекту на регулярной основе станет залогом плавных и спокойных рабочих отношений с ним.

общение с клиентом

Используйте профессиональные системы ведения проектов. Наверное, не стоит использовать сложное в разворачивании и сопровождении программное обеспечение для управления проектами. Для Вас главным критерием такого программного обеспечения должна быть простая доступность выбранной системы из любой точки и в любое время, как для Вас, так и для клиента или Ваших партнеров по разработке. Этому критерию отлично удовлетворяют облачные системы ведения проектов. Также их большим плюсом есть сохранение и резервирование данных не на Вашем рабочем компьютере, мало ли что с ним может случиться.

облачные системы управления проектами

Шаблоны проектов. Создавайте типовые шаблоны для проектов, которые Вы часто принимаете в работу. Имея такой шаблон, Вы сможете создать новый проект быстро. И не будете повторять одни и те же последовательности типичных действий, что есть большим расточительством времени и скучной работой. Вместо этого у Вас появиться возможность выполнить обзор такого типового проекта и уточнить и развить его, что станет не только эффективной работой, но и позволит ее усовершенствовать с каждым следующим проектом.

шаблоны проектов

Контролируйте своё управление проектами. Порой это более важно, чем ведение бухгалтерии. Пока Вы будете следовать установленной для себя схеме работы, выполнять условия своего управления проектами у Вас в работе будет порядок и ясность. Как только Вы станете нарушать свои же условия и не выполнять необходимые действия, работа примет хаотичный порядок, так как у Вас уже не будет системы управления. Нарушение правил системы управления равносильно тому, что ее просто нет. Если текущая система управления Вам чем-то не нравится, не устраивает, то нужно изменить ее, доработать. Ведь если Вы получите хорошие навыки управления проектами, Вы сможете выполнять больше заданий, иметь больше клиентов, заработать больше денег. Да и на отдых останется больше времени, чтобы эти деньги тратить.

контроль управления проектами

Устанавливайте сроки чуть больше, чем кажется необходимым. Запланируйте всегда чуть больше времени, чем Вы думаете, Вам может понадобиться для выполнения проекта. Почти всегда появляются непредвиденные обстоятельства с Вашей стороны или стороны заказчика, которые Вы не можете контролировать, и они могут привести к задержкам. Создайте себе буфер времени, который будет компенсировать эти задержки. Выполнить свою работу немного раньше будет лучше, чем задержать проект. К тому же большинство фрилансеров, особенно молодых, недооценивают количество времени, необходимое для выполнения всего проекта. Часто приходится выполнять такую оценку интуитивно, не имея нужного опыта.

большие сроки

Ведите почасовой учет времени. Для каждого проекта ведите почасовой учет времени, даже если Вы не взымаете почасовую оплату. Это даст Вам более полное представление о том, сколько Вы тратите и сколько зарабатываете, сможете правильно оценить свою производительность труда. Также важно знать, сколько времени Вы тратите на выполнение определенной задачи. Эта информация поможет Вам определить стоимость Вашей работы соответствующим образом, в соответствии с реальными фактами, чтобы избежать заниженной или завышенной цены на Ваши услуги. Наличие конкретных цифр по времени выполнения каждого проекта и его этапов поможет более точно определять необходимое время и на будущие проекты.

почасовой учет

В конечном счете, нет какого-то одного правильного для всех фрилансеров способа управления проектами. У каждого своя система управления, зависящая от личных предпочтений, потребностей и возможностей. Важно то, что Вы нашли время и приложили усилия, чтобы определить и настроить свой рабочий процесс. Совершенствуйте его и развивайте свою систему, которая работает лучше для Вас, повышает производительность труда, увеличивает прибыль и удовольствие от работы.

Хостинг - хит продаж
всего 250 грн. в год

Базовый - 400

Блог компании

Киберсквоттинг – заработать на именах. Что с этим в Украине.  (23.09.2011)

Те, кто уже познакомился с работой в интернет, часто слышат такие слова как киберсквоттинг или киберсквоттер, но не понимают их значения. Исправим это, тем более что на этом можно заработать или хотя бы защитить себя. Тут уж, какую сторону Вы изберете.

Управление проектами. Советы для фрилансеров.  (21.09.2011)

Фрилансеры люди свободные и сами заботятся о ведении своих проектов. Но и для них нужна и важна система управления проектами. Для каждого она может быть своя, индивидуальная, и чтобы система успешно Вас сопровождала и позволяла развиваться, она должна учитывать основные моменты тайм-менеджмента и коммуникации.

Частые ошибки начинающих фрилансеров.  (19.09.2011)

Когда мы в начале пути, мы все совершаем ошибки. Один из работающих с нами фрилансеров делится своим опытом, который может уберечь от ошибок начинающих веб фрилансеров.

Как стать известным и успешным дизайнером и разработчиком шаблонов для сайтов.  (17.09.2011)

Многие начинающие дизайнеры и разработчики шаблонов сайтов сталкиваются с трудностями на пути к известности и востребованности. Вот десяток советов от нашего мастера, которые позволят Вам быстрее добиться успехов на поприще разработки шаблонов для сайтов.

Сможет ли новый язык Dart от Google удачно заменить JavaScript.  (14.09.2011)

Вы знаете о том, что компания Google разрабатывает новый клиентский язык веб программирования Dart, который, возможно, сменит JavaScript?

Как найти клиентов, которых Вы хотите – нужных клиентов.  (10.09.2011)

Многие веб разработчики обнаруживают, что они не имеют никаких проблем с нахождением большого количества разных клиентов, но имеют затруднения с привлечением именно нужных клиентов.

Развитие веб – факты и мысли. Эх, успеть бы.  (08.09.2011)

Веб технологии чрезвычайно преобразились за последние годы и до сих пор меняются. Но, такое развитие ограничено сложностями. Несмотря на то, что веб в полной безопасности, некоторые веб разработчики – нет. Звучит противоречиво?

Лучшие предложения по хостингу сайтов - недорогой хостинг:
Базовый - 200
Базовый - 200
  • 1 полноценный сайт
  • 200 Mb пространства
  • Неограниченный трафик
  • 1 домен, 1 база
  • 2 ftp, 5 ящиков
  • Понимающий персонал
  • Простая панель управления, веб-mail
  • Бесплатная настройка
  • Резервное копирование
130 грн./6мес.
200 грн./год
Базовый - 400
Базовый - 400
  • До 2-х сайтов
  • 400 Mb пространства
  • Неограниченный трафик
  • 2 домена, 1 база
  • 2 ftp, 10 ящиков
  • Понимающий персонал
  • Простая панель управления, веб-mail
  • Бесплатная настройка
  • Резервное копирование
150 грн./6мес.
250 грн./год
Эконом
Эконом
  • До 2-х сайтов
  • 1 Gb пространства
  • Неограниченный трафик
  • 2 домена, 1 база
  • 5 ftp, 15 ящиков
  • Субдомены, алиасы, cron
  • Простая панель управления, веб-mail
  • Бесплатная настройка
  • Резервное копирование
200 грн./6мес.
350 грн./год
Стандарт
Стандарт
  • До 3-х сайтов
  • 2 Gb пространства
  • Неограниченный трафик
  • 2 домена, 3 базы
  • 10 ftp, неогр. ящиков
  • Субдомены, алиасы, cron
  • Простая панель управления, веб-mail
  • Бесплатная настройка
  • Резервное копирование
350 грн./6мес.
550 грн./год